Pourquoi un processus de recrutement efficace est important ?
Lorsqu’il s’agit de constituer une équipe compétente et performante pour votre entreprise, un processus de recrutement efficace est crucial.
En effet, une embauche réussie peut avoir un impact significatif sur les résultats de votre entreprise, tandis qu’un mauvais choix de recrutement peut entraîner des coûts élevés en termes de temps et d’argent. Zoom sur les points essentiels d’un processus de recrutement.
1. Définir la fiche de poste et les critères de sélection en fonction de vos besoins
Pour un processus de recrutement réussi, il est essentiel de définir clairement la fiche de poste et les critères de sélection pour chaque poste à pourvoir. Cela vous aidera à attirer les candidats les plus qualifiés pour le poste et à éliminer rapidement ceux qui ne répondent pas aux critères requis.
Il est impératif de commencer votre processus par identifier les besoins du poste à pourvoir. Si vous avez déjà une fiche de poste existante, n’hésitez pas à la revoir. Elle a probablement évolué depuis.
Chaque candidat regarde la fiche de poste pendant 1 à 3 minutes seulement. Il faut donc être le plus précis possible.
2. Trouver les bons canaux de recrutement en ligne pour diffuser votre offre d'emploi
La deuxième étape consiste à utiliser les bons canaux de recrutement pour diffuser l’offre d’emploi et atteindre le maximum de candidats qualifiés. Vous pouvez utiliser les sites d’emploi, les réseaux sociaux, les événements de recrutement, les références d’employés et les cabinets de recrutement. Il est important de choisir les canaux les plus appropriés pour le poste et de prendre en compte les coûts associés à chaque canal de recrutement.
3. Utiliser des techniques de sourcing efficaces pour trouver des candidats qualifiés
Une fois que vous avez publié votre offre d’emploi, vous devez sourcer et qualifier les candidats.
Pour mieux l’appréhender, Antoine Faure, cofondateur du cabinet de recrutement Attik, nous a livré sa version d’un sourcing efficace.
« Le sourcing de candidat est une étape cruciale du processus de recrutement. Il faut trouver le bon profil, au bon moment, au bon prix et dans des délais souvent assez court. » nous explique Antoine. « Pour cela, les recherches ne se limitent pas aux candidats étant déjà en place sur le même poste. Vous devez également rechercher sur des métiers proches de ce dernier, ou qui ont une autre appellation, pour trouver la perle rare.
Il faut utiliser des outils adaptés à cette recherche, personnaliser les approches et avoir le candidat au téléphone le plus tôt possible plutôt que par e-mail ou par Linkedin au moment de l’approche. Il faut être incisif, sans être agressif».
Enfin, il ajoute : «L’important, c’est aussi d’accompagner le candidat. Pour cela, nous privilégions toujours l’entretien physique à la visio. Certes nous avons un contrat avec un client qui souhaite une prestation, mais le candidat ne doit pas être négligé. C’est en tout cas notre politique chez Attik.»
4. Qualifier les candidats grâce à un processus de présélection rigoureux
La présélection est une étape importante du processus de recrutement qui vous permet d’éliminer rapidement les candidats qui ne répondent pas aux critères de sélection. Questionnaires, tests, entretiens téléphoniques… Beaucoup de systèmes pour vous aider à faire votre présélection.
5. Préparer les entretiens et poser les bonnes questions pour évaluer les compétences des candidats
Les entretiens sont l’étape la plus importante du processus de recrutement. Il est donc essentiel de bien les préparer et de poser les bonnes questions pour évaluer les compétences des candidats. Les questions peuvent être axées sur les compétences techniques, les compétences comportementales et la personnalité du candidat.
6. Impliquer les collaborateurs dans le processus de recrutement pour un recrutement collaboratif
Le recrutement collaboratif permet l’implication de plusieurs personnes dans le processus de recrutement. Cela peut inclure les membres de l’équipe, les responsables de la gestion et les membres des ressources humaines. Cela permet d’obtenir une perspective plus large sur les compétences et la personnalité du candidat.
7. Finaliser le recrutement en faisant une offre et en négociant les conditions d'embauche
Une fois que vous avez choisi le candidat idéal, vous devez finaliser le processus de recrutement en vérifiant les références et en négociant les termes de l’embauche. La prise de référence doit être réalisée avec l’accord préalable du candidat (Article L.1221-8 et L.1221-9 du Code du travail). Il faut s’assurer que le candidat est fiable et qualifié pour le poste, tout en veillant à ce que les termes de l’embauche soient clairement définis.
8. Intégrer le nouvel arrivant en lui offrant un accompagnement personnalisé
Enfin, l’intégration du nouvel employé est essentielle pour faciliter son adaptation à l’entreprise et maximiser ses performances. Vous pouvez lui affecter un mentor, lui faire faire une journée d’intégration avec la présentation de l’entreprise et de la culture d’entreprise…
En suivant ces étapes clés, vous avez toutes les cartes en main pour effectuer un bon recrutement. Cependant, le processus de recrutement est un processus continu qui doit être amélioré et ajusté au fil du temps pour répondre aux besoins en constante évolution de l’entreprise. En adoptant une approche proactive et en investissant dans les bonnes ressources et les bonnes techniques, vous pourrez augmenter vos chances de réussite dans vos efforts de recrutement.
